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As 5 Fases para a Realização do seu Projeto (pode ser para o Ano Novo)
Nada melhor do que começar um novo ano com novos projetos. Melhor ainda quando temos o conhecimento necessário para que as chances de realização sejam ampliadas. Assim, vou passar as cinco fases que envolvem um grande projeto de vida:
1. Sonho
Todo grande projeto nasce de um sonho. É algo que vem da alma. Ele nasce lá dentro de nós e possivelmente está ligado à nossa missão de vida.
2. Objetivo
Quando o sonho se torna mais forte, nossa essência transborda de desejo, fazendo com que o coração e a mente sejam acionados para transformá-lo num objetivo. O objetivo é algo concreto que pode ser expresso e mensurado. Escreva num papel o seu objetivo e carregue-o no bolso ou na carteira. Para ajudá-lo a escrever seu objetivo verifique suas principais características:
• Tem que começar com um verbo de ação (atingir, alcançar, fazer, etc.);
• Tem que apresentar uma evolução em relação à situação atual;
• Tem de ser quantificado (uma meta a atingir) e
• Tem que ter um prazo.
Ex.: Alcançarei um faturamento médio mensal duas vezes superior ao do semestre passado, atingindo os cem mil reais por mês até o mês de dezembro de 2009.
3. Projeto
Para que um objetivo seja transformado num projeto são necessárias algumas etapas: A do planejamento, da execução, da aferição ou controle e a de correção dos desvios. Cada uma delas deve ser descrita e detalhada o suficiente para que se identifique todo o processo, levando em conta principalmente as estratégias e as ações necessárias.
• Planejamento
No planejamento precisamos visualizar todos os passos na busca do objetivo. Nesta fase é preciso usar a imaginação. Vamos detalhar:
- Os recursos humanos, materiais e financeiros necessário, citando os que já temos e os que precisamos buscar;
- Data de início;
- Prazo de execução, fazendo um cronograma das principais atividades;
- Estratégias e ações, descrever a forma como vamos caminhar até chegar ao objetivo;
- Indicadores, estabelecer de 3 a 5 indicadores chaves que nos permitirão avaliar se estamos indo na direção certa do objetivo.
• Execução
Na execução é necessário muita garra e persistência. É a fase mais longa e que exige também muitos recursos e determinação. É preciso acreditar, mas com o pé no chão. É nesta fase que muitos morrem na praia.
• Controle
É preciso estabelecer uma periodicidade para avaliarmos a nossa performance. Pode ser diária, semanal, mensal, como achar melhor, mas que seja compatível com o prazo do projeto. Faça a avaliação, através dos indicadores, de como está sua caminhada.
Nesta fase é necessário muita disciplina. Assim faça a avaliação sempre no período que definiu, pois muitos projetos não atingem o resultado esperado por não cumprirem essa etapa.
• Ação corretiva
Os desvios encontrados, devem ser corrigidos. Acelerar, modificar as atividades ou estratégias serão necessárias. Por isso a necessidade da avaliação e controle. Voltamos então, a fase de planejamento e continuamos a seguir cada uma das etapas novamente (planejar, executar, controlar, corrigir, planejar, executar, controlar, corrigir...) até que o resultado seja alcançado.
4. Comemoração e Nova Crença
É importante a fase de comemoração do resultado alcançado, pois reforça ou instala uma nova crença: a de vitorioso. Assim a certeza de sucesso no futuro também é reforçada.
5. Propagação dos Novos conhecimentos obtidos
Sempre, na feitura de qualquer projeto e em qualquer atividade que esteja executando, muitos conhecimentos e experiências serão obtidos. Para que o fluxo da vida seja constante e abundante, repasse tudo que chega até você. Seja dinheiro, amor ou conhecimento. Não deixe esse ciclo encerrar.
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